Service 02 / BPO

請求事務から施設管理者を解放し、
現場のコア業務に時間を還す。

月初〜月中の請求事務を、介護報酬事務の専門人材がリモートで一括対応。
請求周りに関する業務から解放します。

Concept

請求事務を、
月額サービスとして提供します。 your back-office, on demand

請求漏れを無くしたい。報酬改定にも柔軟に対応したい。けれど、専任人材の採用・教育には時間もコストもかかる。 ケアテクは、介護報酬事務の専門チームをリモートで提供することで、 短期間・低価格で「強い請求事務体制」を立ち上げます。

Scope

毎月の請求業務を、
一気通貫でカバーします。 monthly workflow coverage

介護システム(ほのぼのNEXT等)を使用した請求作業を中心に、 実績入力から国保連伝送、利用者請求書の発行・封入・投函までを支援します。

月次請求業務 / ケアテクが対応可能な範囲

STEP 01実績入力
STEP 02介護給付費明細書作成
STEP 03給付管理票作成
STEP 04返戻・過誤対応
STEP 05国保連伝送
STEP 06利用者請求書作成
STEP 07封入・封緘
STEP 08投函・郵送
非対応業務 他事業所(福祉用具貸与施設等)との連絡/ご利用者・ご家族等への連絡/国保連・自治体等との連絡
Effects

導入で得られる、3つの効果。 three outcomes

01

請求事務業務からの解放

国保連請求・利用者請求の業務から、現場工数を解放。施設長・管理者は他の業務に集中できます。

02

コア業務への集中

採用・教育・現場マネジメント・加算関連業務・集客営業活動など、施設の付加価値を高める仕事へ。

03

安価にスピーディーに開始

採用・教育コストをかけず、短期間で体制構築。専任配置に比べて月額コストを大幅に圧縮できます。

Pricing

ご利用料金 service pricing

— Initial

初期準備料

30,000円〜(税別)

業務開始時の現状業務確認、業務フロー準備、OJT準備に必要な費用です。

— Monthly

月額利用料

お見積り

施設形態・利用者数に応じて個別にお見積もりします。
ほのぼのNEXTのライセンスは施設側でご準備いただきます。

Process

導入から本稼働までのステップ。 onboarding process

首都圏(千葉・埼玉・神奈川)では現地対応、その他エリアはTeams等の遠隔で対応します。

— STEP 01

業務習得(N月:0.5日〜)

対象施設の請求事務業務をご担当者様と一緒に確認し、業務プロセスとシステム操作手順を可視化します。

— STEP 02

OJT(N+1ヶ月:請求対応日)

業務受託実施月の前月に、実際のシステム環境で請求事務を実施。画面共有しながらOJTを行います。

— STEP 03

業務スタート(N+2ヶ月〜)

対象施設のリモート対応環境が整い次第、OJT実施の翌月からリモート請求事務支援サービスがスタートします。

Track Record

実績と、運用の信頼性。 proven operations

長寿村・元気村グループ 東村山エリア4施設(看護小規模多機能型居宅介護/グループホーム)にて、 リモート請求事務支援サービスを運用させていただいています。 さらに、BPO最大手であるベルシステム24のオペレーションメソッドを注入。 介護現場と大規模BPOの両方の知見で、安定運用を実現します。

請求業務、内製で抱え続けますか?
それとも、現場に時間を還しますか?

まずは現状の請求業務についてヒアリングさせてください。